20點~關於國有財產署辦事處來函一問~急!!拜託 - 法律

今天收到一張
財政部國有財產署XX分署XX辦事處 函
事情這樣的.有一小塊空地(原本是我家)後來在重劃區內我家被拆掉了留下的(小小的約2X2公尺而已)
然後我家就往旁邊移動了~因為空地在我家附近而已(5~6公尺).所以我家有把一些腳踏車冰箱之類的大東西放在那裡(放20幾年了)
最近那塊空地旁邊搬來了一家人(很不好相處的一家人)..說我們堆放垃圾.有礙觀瞻.於是我們就把東西清走了
那家人前幾天竟然又帶了.國有財產局.鄉公所.衛生局的一堆人來我們店裡!(我家是做生意的.店面不是在家.是在另一個地方)有夠誇張
公文大概如下(太長我打重點就好)
主旨.
台端堆置雜物於本署經管之XX區XX段XX號國有土地上.造成環境髒亂.業已影響公共衛生.及市容觀瞻.請台端於XXX前清理完畢.
說明.
旨述國有土地內.現由台端堆置雜物使用.惟其使用範圍內
(後來查證現在算國有土地沒錯!)(請問"惟其使用範圍內"的意思是?因為他說我們可以跟政府承租)
頃據XXX公所查報反應
(查報反應是有人檢舉的意思嗎?)
"恐"有違反廢棄物清理法相關規定之"虞".請務必於旨揭日期前清理
("恐"跟"虞"的是可能的意思嗎?.但不是絕對吧?)
清除後請拍照逕復XX公所及副知本辦事處
(意思是要拍照然後呢????)
本案尚逾時未清理.恐有違反XXXXXXXXXX法令規定之虞.將逕函送環保局等主管機關.依相關法規告發處分
(意思是現在還沒告發?)
不好意思打這麼長...收到這種東西總是讓人不安心
還有幾個問題
1.函 在法律上的效力是什麼? 函是什麼意思
2.那家人.國有財產局.鄉公所.衛生局那些人可以來我們店裡打擾我們做生意嗎?
而且他們怎麼知道我們店在哪..一定是檢舉的那家人告訴他們的
3.我們都清完了.為什麼還收到這種文件?
4.因為那個空地在死巷子裡.常常會有人亂倒垃圾在那裡.那以後也要算我們的嗎?
5.本件依照分層負責規定授權第二層決行
第二層決行是什麼意思??分層負責規定.總共分幾成???第二層算很嚴重嗎??
謝謝~
以上問題~拜託了