請幫幫專利新手 - 法律

現在任職專利行政人員，
先前完全沒有這方面的概念及經驗(是職場菜鳥)
加上公司又是從事塑膠射出及門窗的產業，
對於我這個文科畢業的人來說，工業的東西真有點難以理解。
不知道是我太累張還是學習理解力比較差，
上司交待我的事，很多我都聽不懂，
變得執行能力速度很差，我覺得好無力，
因為現在我才做不到一個禮拜，
就發現我對專利一無所知，
如果沒聽錯的話，
上司上星期叫我查詢國外從事著相同或類似產業的公司他們的專利資訊，
並給我幾家國外公司專利的資料明細書冊（裡頭有文有圖），
說請我找出那些國外公司有沒有某項產品的專利並記下專利編號，
我不懂的是為什麼要找那些東西，有何用意呢？
還有上司都給我那些公司專利的資料了(應該是從網路找的)
如果我找到了，也是在那些一本本裡頭所有的，
那為什麼還要記下專利編號？
我怕問題太多會讓上司不耐煩而且覺得我很笨，
但又很怕事情做不好，最後做沒多久就被公司fire，
所以想要先了解一下，
請問以我這個新手來講，目前我可以做的是什麼，
要怎樣才能早點進入狀況，
因為我現在處於沒有方向感及不知道如何下手，
麻煩大大們可以給我這個新人建議或意見，
我真的希望我可以獨當一面去面對這些，
謝謝。