公司車輛罰款已繳,仍收到裁決所寄來的催繳單,應如何處理? - 法律

各位大大及美女:我們公司車輛違規罰款,公司老板即駕駛人說自己已繳,且記得很清楚,但未保留當時繳款的收據,確定違規罰款有二筆,違規時間不同,一筆在超商繳,另一筆在郵局繳,但公司仍收到裁決所寄來的催繳單,之後我有幫忙寫交通違規案件陳述書至裁決處,但承辦人說查無任何繳款資料,公文下來後仍需補繳,公司方面應如何處理此筆罰款?因違規人一直堅持自己有繳款了,所以想再看看有什麼辦法可以不用繳。