協議組織會議 - 法律

By Todd Johnson
at 2010-01-16T00:00

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我是一家製造業的新進工安人員，我們每一工程或勞務案發包都會要求得標廠商到公司招開協議組織會議並做成紀錄（通常就是這麼一次）。假設同一廠商手上同時擁有三個案，也是開工前招開三次協議組織會議，這種作法我覺得怪怪的，好像跟法規不太吻合，如果遇到緊急搶修會議怎麼開？承攬商之間好像也沒有協調。固定承攬商在我們公司大約有5-6家，協議組織會議也是我們跟得標廠商各開各的。這種作法對嗎？
開工前招開協議組織會議是定期嗎？那不定期又是指那一種？請前輩指點迷津！

Tags: 法律

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By Queena
at 2010-01-20T15:48

假設同一廠商手上同時擁有三個案，也是開工前招開三次協議組織會議，這種作法我覺得怪怪的，好像跟法規不太吻合
答:這是對的，法規是規定
本工程之協議組織由下列成員組成：
1、本工程之工地主任、副主任、各部門主管；
2、本工程之安全（衛生）管理師（員）；
3、本工程各承攬商。
4、其他必要人員
如果遇到緊急搶修會議怎麼開？
答:
本工程協議組織會議，依召開性質分為：
1、正式會議：由全體成員參加，原則上每月召開一次，必要時得召開臨時會議。
2、非正式會議：以討論事項相關之成員參加為主，由工地主任主動或應成員之請求而召開。
3、本工程協議組織會議主席，由工地主任（亦為工地負責人）擔任，因故無法主持時由副主任、施工組組長依序代理。
4、本工程協議組織正式、非正式會議之召開必要時，得邀請業主或其代表、設計監造單位、
平行承攬單位及其他相關單位或勞工出席。
5、本工程開工前應召開第一次協議組織之正式會議，向組織成員宣示本工程安全衛生管理及承攬管理相關規定之書面資料。
承攬商之間好像也沒有協調。固定承攬商在我們公司大約有5-6家，協議組織會議也是我們跟得標廠商各開各的。這種作法對嗎？
答:
1本工程開工後，陸續加入之承包商，由本工程工務所安全衛生管理員提供前項之書面資料，並予以解說。
2本工程協議組織之成員出席會議應簽到，非經請准不得缺席。工地主任對於組織會議成員之請假，如該成員與擬召開之會議討論事項有關者，應駁回其申請。
開工前招開協議組織會議是定期嗎？那不定期又是指那一種？請前輩指點迷津！
答:
1、正式會議：由全體成員參加，原則上每月召開一次，必要時得召開臨時會議。
2、非正式會議：以討論事項相關之成員參加為主，由工地主任主動或應成員之請求而召開。
本工程協議組織會議行政支援事宜如下：協議組織會議召開之行政作業，由本工務所安全衛生管理人員負責，會前應備妥會議討論資料連同會議通知送達出席人員，會議記錄應於會議後一日內送達出（列）席人員，三日內送公司備查。非正式會議如受限於準備時間，得免備會議討論資料，並得以電話通知取代書面會議通知單。

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