為什麼"約談紀錄"要當事人簽名?蓋手印? - 法律

By Tom
at 2010-05-08T00:00

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為什麼"約談紀錄"要當事人簽名?蓋手印?
這是"某長官(非直屬)所提出來的疑問?? OO官，請你把規定翻出來給我看!"
當下，我真的很無言，請各位大大幫幫忙。
能不能提供"約談紀錄，要當事人簽名?蓋手印?"的規定。
PS1：一般而言，經由當事者簽名、蓋手印的約談紀錄，可避免當事人拒絕認錯，甚至衍生另一套說詞。
但遇到這種很草率的約談紀錄(X月底日完成，未給當事人簽名、蓋手印；X+2月初就以這上呈懲罰案。PS：當事人於X月中旬調差)，真的很無言。
PS2：我也知道警察局、法院所做的筆錄、證詞都要當事人簽名、蓋手印，但長官只想看到"規定"

Tags: 法律

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By Doris
at 2010-05-12T20:34

本人因曾擔任旅級獎懲承辦人，對於所屬呈報之懲罰資料的審查，給予核判(發)長官適當的議建。
對於約談紀錄亦或者懲罰人評會會議紀錄是否要給當事人簽名及鈐蓋手印？
這曾是心中的疑問，也努力的到檔案室及各方管道翻資料及詢問，都沒有正
式的作業規定。
所以本人就自行擬定單位作法，對於過犯當事人，需先由個人及事發相關人員填寫「事情經過報告」，再由其考核官實施約(輔)訪紀錄，對於過犯時的澄述、動機，過犯後是否有悔意、態度是否良好及當事人教育學識程度等綜合評估后，給予主官是否送由懲處評議會審議，亦或者列入年度考核等建議。
對於約談紀錄亦或者懲罰人評會會議紀錄是否要給當事人簽名及鈐蓋手印？
這本人曾電詢權保會，覆稱：不需要。因當事人可能藉由這些紀錄看到考核官及評議委員對於當事人不利的敘述，而造成當事人產生怨對的心態。且簽名、蓋手印也不具法律效益。重點是在對於當事人懲罰，一定要將懲罰令交由當事人，並簽具送達證書併案卷歸檔備查(這是權保會督導重點，另懲罰令說明欄需明確告知違犯法條及其行政救濟方式亦是重點)。
因為人權觀念漸強，對於過犯當事人的過犯是事實，但往往因承辦人員，或單位作法過於簡便，而造成當事人權益受損，逕而造成許多的申訴事件；但承辦人或單位人員，不見得接受完整的教育訓練，相關法規亦未詳定作法來完善作業，真的是不知道是懲罰當事人還是懲法作業的一群人呀！
2010-05-10 21:14:56 補充：
對於樓下的回答疑問，我亦曾向司令部及權保會人員反應。他們覆稱：即使簽名劃押，他執意要告，大可說當時感受到強迫威脅，這樣你要簽名劃押的原意不就消滅了嗎？
他還反問我，你去法院開庭，相關會議資料，他有叫妳簽名劃押嗎？（他們的資料也是因為沒簽名而造假囉～）不就判決書給你，在限定的期間內，是否行使上訴的權力。就如同我們的懲罰令，會告訴你行政救濟的方式是一樣的。所以，多備便你的錄音帶吧．．．．
2010-05-10 21:15:20 補充：
我曾經遇過一個申訴案，會議紀錄是我做的。因過犯人在人評會中態度傲慢、明顯無悔意，經某長官亦是會議委員以憤怒的口吻斥責。他申訴裡由是他在會議中已被長官口頭訓誡，亦等於是言誡申誡了，所以不能再被行政處分，這就被一罪兩罰了。后來就註銷懲罰又重新召開會議，維持原判決，但開會的長官卻被處分，而且不輕（因為我有錄音而且他罵得真的很難聽）。所以在當任何委員，情緒及理智一定要公允，不能受過犯當事人的情緒所影響，否則可能又有意想不到的後遺．．．．
2010-05-10 21:15:32 補充：
後來從小道消息得知，那位過犯當事人（他是軍官）對「法」相當的有研究，加上他無意軍旅生活，所以弄得長官不敢派他重要職務，每天過得閒閒的。最后在還沒到役期管制日前，就離開了軍中，力害的是還沒賠錢耶．．．果然是懂法的人玩法呀！！

By Emily
at 2010-05-10T08:15

我不知道有沒有規定。

一定要當事人簽名，有塗改得地方一定當事人蓋章或手印。為什麼？簡單說就是保護自己。
舉例：當警匪拔槍對峙時，請問你如果是警察，你要擊斃或擊傷匪徒呢？還是要領撫卹金？

當事人簽名表是記錄不假，如果未簽名，一旦當事人反悔不承認，反咬你一口，說你造假、栽贓，你不是死的很難看。不尊重人權（誇大點）與造假、栽贓，哪個罪重？

長官問起，可回答不簽名怎知記錄是真是假。亦可反問哪條規定不可簽名。非直屬長官壓不到你，只要做得對不理虧腰桿廷直，剩下的就看你的直屬長官有沒有肩膀。

作記錄要有技巧，問完話，請當事人查看記錄有無問題，沒有就請簽名畫押，待當事人離開後再填寫你的考評，且一定要上呈，難聽說法就是找長官背書。

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